Kesalahan Penulisan Alamat Surat Resmi Dengan Menggunakan Kepada dan Yth. Secara Bersamaan
Dalam pembelajaran Bahasa Indonesia materi penulisan surat, saya sering mendapati siswa kelas 4 sampai 6 masih kurang tepat saat menulis alamat tujuan surat yaitu menggunakan kata Kepada dan Yth. secara bersamaan. Contoh seperti berikut ini
Kepada
Yth. Kepala Desa Mandala
Jalan Curug Mandala Jeruklegi Cilacap
Model penulisan alamat seperti contoh di atas tidaklah tepat, karena kata kepada mempunyai fungsi untuk menghubungkan antar bagian kalimat seperti pada contoh berikut
Ela telah memberikan buku kepada Siti.
Bu Winarti meminta selembar kertas kepada Andri.
Jadi penulisan alamat tujuan surat di atas dapat diperbaiki menjadi seperti berikut ini
Yth. Kepala Desa Mandala
Jalan Curug Mandala Jeruklegi Cilacap
Secara lengkap kaidah untuk menulis alamat tujuan surat resmi adalah sebagai berikut: (Dirgo Sabariyanto halaman 46)
1.Satuan yang terhormat disingkat Yth.
2.Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf capital
3.Kata kepada tidak perlu dicantumkan
4.Sapaan ibu, bapak, saudara dapat digunakan jika diikuti nama orang dan huruf awal sapaan – sapaan itu ditulis dengan huruf kapital
5.Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang
6.Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan
7.Kata jalan jangan disingkat
8.Kata nomor yang lazim disingkat No. untuk nomor rumah atau bangunan tidak perlu dituliskan karena merupakan hal yang mubazir jika ditulis
9.Huruf awal nama kota ditulis dengan huruf kapital
10.Kode pos ditulis setelah penulisan nama kota
11.Akhir baris – baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik
12.Spasi baris – baris itu jangan dijarang – jarangkan
Referensi
Sabariyanto, Dirgo.1998.Bahasa Surat Dinas.Mitra Gama Widya:Yogyakarta
Hmm .. gimana kalau ada nama PT nya?
BalasHapusYth. Bapak/ Ibu Kabag.Administrasi PT bla bla bla
Jl. .........
Surabaya
Bapak/Ibunya perlu ga ya?
sebaiknya Kabag.Administrasi or
Yth. Bapak/Ibu Accounting PT bla bla bla
Jl...
Surabaya
Bingung??
Yth. Bapak/ Ibu Kabag.Administrasi PT bla bla bla
HapusJl. .........
Surabaya
-------------------------------------------------
Penulisan tujuan seperti ini kurang tepat, jika ditujukan kepada instansi/ perusahaan lebih baik langsung pada jabatan, kata sapaan tidak perlu ditulis.
Perbaikan penulisan tujuan surat seperti berikut ini
Yth. Kabag.Administrasi PT bla bla bla
Jl. .........
Surabaya
Kata jalannya itu ko di singkat ?
HapusTrimakasih atas informasinya.doakan •⌣• (*) Șªaã♈ (*) •⌣ semoga lulus UN thuni ini.amin
BalasHapusyap... bener banget tuh, ne tlsan boleh saya pakai sbagai bukti ketemen temen yang pada ngeyel dibilangin kalo kata "Kepada" sama "Yth" itu gak boleh digabung dalam penulisan kepala surat... tapi meski demikian masih banyak tuh contoh surat pakai kedua kata itu secara bersamaan.. dari semua thx admin
BalasHapusNice thread, dulunya sempet tau & ngerti kalo Kepada dan Yth. Tdk dapat di gabung, akhirnya keinget lagi hehe
BalasHapus